Zoom-brukere passer på å forhindre ubudne gjester i møterommene dine

Guider Og Fremgangsmåter

Det har nylig vært en økning i 'Zoombombing', der ubudne gjester blir med på Zoom-møtet ditt uten din tillatelse. Dette kan være et stort sikkerhetsbrudd, i tillegg til å være en ordensforstyrrelse. Det er noen få skritt du kan ta for å forhindre at dette skjer med deg og din bedrift. Først må du sørge for at møtene dine har et passord. Dette vil bidra til å holde uønskede gjester ute. Du bør også vurdere å endre innstillingene dine slik at bare personer som er logget på Zoom med e-postadressen sin knyttet til møtet kan bli med. Hvis du finner deg selv med en ubuden gjest i møtet ditt, kan du fjerne vedkommende ved å gå til 'Administrer deltakere' og velge 'Fjern'. Du kan også rapportere dem til Zoom slik at de kan bli utestengt fra plattformen helt. Ved å ta disse trinnene kan du bidra til å sikre at Zoom-møtene dine er sikre og hyggelige for alle deltakere.

I løpet av denne tiden med sosial distansering, fjernarbeid og hjemmeundervisning, har Zoom raskt blitt en av de mest populære telekonferanseplattformene i verden. Takket være dens lave adgangsbarriere og mulighetene på tvers av plattformer, har videomøteprogramvaren kommet til hjelp for millioner i en tid hvor det å holde seg digitalt tilkoblet har blitt avgjørende.

Dessverre, som med mange ting ment for det gode, er det brukere der ute som ønsker å dra nytte av møteplattformen til sine egne, ondsinnede formål. Zoombombing er praksisen med å finne linker til offentlige Zoom-møter og hoppe inn i rommet og dele alle slags upassende og forstyrrende innhold. Med muligheten til å dele skjermen på et møterom, kan du forestille deg hva noen med ondsinnet hensikt kan kaste opp i et chatterom som er fylt med uskyldige elever som går over skolearbeid eller en gruppe ansatte som prøver å ha et privat møte. Det er veldig trist, men dessverre, veldig sant, og med den eksponentielle økningen av nettmøter i det siste, skjer det oftere.

Heldigvis er det noen tiltak du kan ta for å forhindre at møtene dine får Zoombombed. Zoom har publisert et blogginnlegg for å dele noen tips for å holde møtene dine sikre og private i håp om å holde uønskede gjester ute i kulden. Som standard er lenken til et Zoom-møte offentlig, og alt som trengs er at noen finner lenken i en forumtråd eller kanskje et Facebook-innlegg, og nå har de tilgang til møtet ditt. Her er noen raske tips fra Zoom:

  • Når du deler møtelenken din på sosiale medier eller andre offentlige fora, gjør det arrangementet ditt … ekstremt offentlig. HVEM SOM HELST med lenken kan bli med på møtet ditt.
  • Unngå å bruke din Personlig møte-ID (PMI) for å være vertskap for offentlige arrangementer. PMI-en din er i bunn og grunn ett kontinuerlig møte, og du vil ikke at tilfeldigheter krasjer ditt personlige virtuelle rom etter at festen er over. Finn ut mer om møte-ID-er og hvordan generere en tilfeldig møte-ID ( ved 0:27-merket ) i dette videoopplæring .
  • Gjør deg kjent med Zooms innstillinger og funksjoner slik at du forstår hvordan du kan beskytte ditt virtuelle rom når du trenger det. For eksempel Vente rom er en utrolig nyttig funksjon for verter for å kontrollere hvem som kommer og går.

Den raskeste måten å hindre andre i å dele uønsket innhold i møtet ditt, er å ta kontroll over hvem som kan dele. Som vert kan du gå inn i Zoom-innstillingene og navigere til Basic In Meetings-innstillingene og deaktivere skjermdeling for andre enn deg, verten. Dette vil ikke gjøre rommet ditt privat, men det vil forhindre at innhold deles som du ikke godkjenner.

Hvis du leter etter mer sikkerhet, tilbyr Zoom en rekke alternativer for å holde møtene dine private. I innstillingene dine kan du aktivere en tofaktorautorisasjon for rommet ditt og dele lenken hvor du vil, men bare oppgi passordet via private meldinger. Du kan også forhindre at noen som ikke er logget på Zoom blir med på møtet ditt. Hvis du bruker en personlig møte-ID, er det en god idé å aktivere et passordkrav for det rommet også.

I tillegg kan du låse rommet ditt når alle deltakerne har ankommet. Når møtet har startet, kan du klikke på deltakerikonet nederst på skjermen og velge Lås møte. Dette vil forhindre at nye brukere kommer inn selv om de har lenken og møtepassordet. Bare angi et tidspunkt for møtet ditt og la brukerne vite at det vil bli låst etter en viss tid. Hvis noen kommer for sent til festen, kan de bare sende deg en melding privat for å få tilgang. Lås deretter døren igjen. Enkelt, lettvint.

Zoom er et kraftig verktøy, og det er flott å se en plattform som er så enkel å bruke med et så kraftig gratisnivå, men nå, mer enn noen gang, må vi fokusere på nettsikkerhet og beskytte oss selv og barna våre på nettet. Hvis du bruker Zoom uansett grunn, er det nå et godt tidspunkt å ta en titt på personverninnstillingene dine og låse inngangsdøren før noen krasjer festen din. Du kan finne flere beste praksis-tips fra Zoom her .